POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1- Préambule
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »), Règlement de l’Union Européenne 2016/679) et à la Loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’information, aux fichiers et aux libertés (« Loi Informatique et Liberté »), telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018, la présente politique de confidentialité contient toutes les informations essentielles en matière de protection des données de notre site internet : www.themar-coach-image.com.
Collection, le traitement, l’utilisation et destination des données personnelles des utilisateurs ;
Droits que les utilisateurs disposent ;
Personne responsable du traitement des données ;
Cookies relatifs au site internet.
Vous pouvez accéder à notre politique de confidentialité via chaque page de notre site : https://www.themar-coach-image.com/politique-de-confidentialite
Date de la dernière mise à jour : 17/07/2024.
2- Utilisateurs concernés
Le RGPD concerne toute personne traitant des données personnelles, dont:
les personnes physiques,
les entreprises (personnes morales),
les associations,
le secteur public (autorités publiques et ministères).
3- Données à caractère personnel (« données personnelles »)
Tout traitement de données personnelles doit avoir une base légale, comme le consentement ou une loi. Les données doivent être traitées de manière légale et transparente pour la personne concernée. Chaque donnée doit avoir un but précis, être appropriée, exacte, et conservée pour la durée nécessaire. Les données sont sécurisées contre tout accès non autorisé.
Les données personnelles, quelle que soit leur forme, sont des informations permettant d’identifier une personne, telles que :
Nom,
Entreprise contenant un nom propre,
Date de naissance,
Profession / intitulé du poste,
Adresses postales ou professionnelles ou
autres adresses,Numéro de téléphone,
Adresse e-mail,
Coordonnées bancaires, détails de la carte de crédit /débit,
Adresse IP permettant d’identifier une personne physique,
Autres données de contact, etc.
4- Finalité et licéité du traitement des données
Nous traitons vos données dans le cadre de notre activité commerciale : conseil en image personnelle et professionnelle et activité de coaching ; accompagnement en communication non verbale, impact visuel, relooking, stylisme, mode et beauté ; animation de conférence, d’ateliers ou séminaires autour du bien-être, savoir vivre/savoir-être, présentations lors de manifestations artistiques, spectacles, salons, réceptions ou évènement festifs ou promotionnels d’hôtesse ; vente et location de matériels dans le cadre de l’activité principale ; autres services personnels. Le traitement est effectué aux fins d'identification claire, d'exécution de nos prestations, pour l’administration, la comptabilité, l’accompagnement, l’organisation d’évènements et d’ateliers, la boutique en ligne et l’envoi de newsletters.
La licéité du traitement des données repose sur l'art. 6 (1) du RGPD. Le traitement n'est licite que si l'une des conditions suivantes est remplie :
Consentement
Nécessité contractuelle
Obligation légale
Intérêts vitaux d’une personne à sauvegarder
Exécution d’une mission publique ou exercice de l’autorité publique
Intérêts légitimes
Ces bases juridiques garantissent que vos données personnelles ne sont traitées qu'à des fins spécifiées et que vos droits ainsi que votre vie privée sont correctement protégés.
5- Entité Responsable
THEMAR COACH & IMAGE, géré par THEMAR COACH & IMAGE SASU, au capital social de 1 500,00 € sous le numéro SIRET 920 651 95700010, auprès du Tribunal de Commerce de Nanterre, FR96920651957, ayant son siège social au 293 Boulevard Saint-Denis, 92400 Courbevoie et représenté par Mme Marthe Hallary, collecte vos données à caractère personnel.
Contact de la responsable :
6- Hébergement
THEMAR COACH & IMAGE est hébergé par Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland), numéro d’entreprise 527641, numéro de TVA IE3041081MH, www.squarespace.com.
La société d’hébergement peut transmettre vos données à der tiers. Veuillez consulter leur politique de confidentialité pour plus d'informations à ce sujet.
7- Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pour les fins initiales de leur collecte. Elles seront supprimées dans les 30 jours suivant votre demande écrite, à moins qu'une autre base légale ou un intérêt légitime (comme des obligations légales ou réglementaires) ne s'applique.
Cette durée de conservation garantit le bon fonctionnement de nos services. Votre consentement pour la conservation de vos données personnelles sera renouvelé tous les deux (2) ans et sera sollicité par écrit. Pour des informations sur le stockage ou pour demander la suppression de vos données, contactez-nous.
8- Vos droits
En l’application du RGPD et de la Loi Informatique et Liberté, vous disposez de droits concernant le traitement de vos données personnelles.
Droit d’accès,
Droit de rectification,
Droit à l'effacement "droit à l'oubli" ( dont les photos/vidéo, etc.),
Droit à la limitation du traitement,
Droit à la portabilité des données,
Droit d'opposition,
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter l'entité responsable du site internet.
Droit d'accès (Art. 15 RGPD)
Vous avez le droit de demander une confirmation du traitement de vos données personnelles et les informations détaillées sur les données stockées qui vous concernent.
Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles ou modifier celles inexactes.
Droit à l’effacement « droit à l’oubli » (Art. 17 RGPD)
Vous avez le droit de solliciter la suppression de vos données personnelles, notamment lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins initiales de leur collecte ou de leur traitement. Nous sommes tenus de répondre favorablement à votre demande de suppression, sauf en présence de motifs légaux justifiant la conservation de ces données.
Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
Vous avez le droit de solliciter la limitation du traitement de vos données personnelles. En cas d'opposition au traitement de vos données, un examen de la légalité de ce traitement peut être effectué. Les données qui ne sont plus nécessaires à leurs fins initiales peuvent être restreintes, sauf si elles sont requises pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.
Le traitement de ces données restreintes ne peut être effectué qu'avec votre consentement ou dans le but d'établir, d'exercer ou de défendre des droits en justice. Alternativement, le traitement peut être réalisé pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public important au sein de l'UE.
Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit s'applique lorsque le traitement des données est automatisé ou repose sur un contrat.
Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment et sans avoir à fournir de justification, au traitement de vos données lorsque ce traitement est basé sur des intérêts légitimes. Dans ce cas, vos données en question ne seront plus traitées, sauf si des motifs légitimes et impérieux prévalent sur vos droits et intérêts, ou si le traitement est nécessaire à l'exercice ou à la défense de droits légaux.
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (Art. 77 RGPD)
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les lois sur la protection des données, vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. Vous pouvez adresser cette plainte à l'autorité de contrôle de l'État membre de l’UE où vous résidez, travaillez, ou où la violation présumée a eu lieu.
Autorité de contrôle française : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), https://cnil.fr/fr, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 Paris, Cedex 07.
9- Transmission de vos données
En principe, vos données ne seront pas transférées vers des pays tiers, c'est-à-dire en dehors de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen. Toutefois, un tel transfert peut avoir lieu dans le respect de la loi, avec votre consentement, ou s'il est nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle.
Nous mettrons en place toutes les mesures exigées par la législation sur la protection des données, conformément aux dispositions de l'art. 44 et suivants du RGPD, pour garantir un niveau adéquat de protection des données lors de leur transfert vers un pays tiers. Enfin, nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour prévenir tout accès non autorisé, toute perte ou tout abus de vos données.
10- Collection et traitement des données
Nous collectons et traitons vos données personnelles via les différents outils suivants :
Divers logiciels
Diverses applications
Réseaux sociaux
Newsletters
Dans le cadre de nos activités, vos données personnelles peuvent être traitées par les outils ou services technologiques suivants, aux fins déterminées et pour les durées de conservation indiquées ci-après :
Outils, logiciels ou applications : Microsoft Office
1) Collection : Toutes les données des clients nécessaires au(x) contrat(s), devis ou facture(s)
2) Finalité : Nécessité contractuelle (gestion des dossiers clients, rédaction des contrats et autres documents juridiques)
3) Durée de conservation : 30 jours (suppression active par moi-même) et 180 jours (suppression passive) automatique
Outils, logiciels ou applications : Google
1) Collection : Données clients nécessaires
2) Finalité : Consentement, Marketing
3) Durée de conservation : Durée maximale de 26 mois
Outils, logiciels ou applications : Gmail ou Webmail
1) Collection : Adresse e-mails et autres données clients (nom, prénom, société, etc…)
2) Finalité : Nécessité contractuelle, dont, envoi d'e-mails (contrats, devis, facture, service clientèle) et obligation légale
3) Durée de conservation : Gmail (6 mois en règle générale), Webmail (« pour une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins énoncées et conformément à nos obligations légales et à nos intérêts commerciaux légitimes »)
Outils, logiciels ou applications : Zcal
1) Collection : Nom, prénom, emails
2) Finalité : Consentement, Nécessité contractuelle (prise de RDV)
3) Durée de conservation : Période nécessaire prévu par la loi
Outils, logiciels ou applications : Instagram, Facebook (Meta)
1) Collection : Nom, Prénom et/ou société, compte existant
2) Finalité : Consentement, Marketing, Témoignages
3) Durée de conservation : 180 jours maximum après demande de suppression
Outils, logiciels ou applications : Canva
1) Collection : Nom, prénom, entreprise
2) Finalité : Nécessité contractuelle, la création de designs
3) Durée de conservation : « Si vous supprimez ou désactivez votre compte Utilisateur, Canva peut conserver vos informations de profil et le Contenu Utilisateur pendant une durée commercialement raisonnable, et aussi longtemps que nous avons un but valable de le faire.
Outils, logiciels ou applications : WhatsApp
1) Collection : Nom, Prénom, société, numéro de téléphone
2) Finalité : Consentement, Nécessité contractuelle
3) Durée de conservation : 120 jours des comptes inactifs
Outils, logiciels ou applications : LinkedIn
1) Collection : Nom, Prénom et/ou entreprise
2) Finalité : Consentement, Marketing, Témoignages
3) Durée de conservation : 30 jours après fermeture de compte
Outils, logiciels ou applications : Zoom
1) Collection : Nom, prénom, e-mails
2) Finalité : Consentement, Nécessité contractuelle
3) Durée de conservation : Période nécessaire pour les activités
Outils, logiciels ou applications : Documents comptables
Les documents et pièces comptables (registre, devis, facture, bon de commande, de livraison ou de réception, etc.) seront conservés conformément à la durée légale de 10 ans.
Pour plus d'informations, veuillez consulter les déclarations ou politiques de confidentialité de l’outil ou du service technologique concerné.
11- Cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site pour optimiser votre expérience, collecter des données statistiques et assurer le fonctionnement technique. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre disque dur par votre navigateur. Votre consentement est requis pour les cookies, ce qui nous permet d'analyser votre utilisation du site et de personnaliser le contenu en fonction de vos besoins.
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